西部紧急警报系统(WEAS)

西部紧急警报系统(WEAS)

加强西部地区的应急准备, 大学设有紧急通讯系统. WIU紧急警报系统(WEAS)允许WIU官员能够与所有学生和员工联系, 在不可预见的事件或紧急情况下使用语音的时间敏感信息, 电子邮件和短信.

作为注册

esball世博鼓励我们校园社区的每个人都注册西部紧急警报系统. 提供给WEAS数据库的联系信息不会与其他实体共享, 我们会保密的. 联系人信息仅用于紧急告警系统.

学生esball世博
  • 要访问“紧急警报通知”屏幕，请 登录你的STARS账户.
  • 新生被威斯康星大学录取后，可以立即输入紧急联系信息.
  • 威斯康星大学的学生最多可以添加7个电话号码和4个电子邮件地址.
  • 建议用户至少添加一个非wiu附属联系人(如.e. 非WIU电子邮件或非WIU电话号码)，以防WIU系统在紧急情况下受到影响.

威斯康星大学紧急警报系统旨在联系已注册的学生. 如果个人计划在学期之间留在学校, 比如在夏天, 并希望在此期间校园内发生的紧急情况得到通知, 他们可以选择“学期之间通知我”复选框.

员工esball世博
  • 要访问MVS/WIUP上的屏幕， 去MVS主页 点击“在新窗中启动WIUP”.
  • 一旦您登录到WIUP, 转到标题为“紧急警报联系人更新”的屏幕，并按照指示操作.
  • WIU员工最多可以添加7个电话号码和4个电子邮件地址.
  • 建议用户至少添加一个非wiu附属联系人(如.e. 非WIU电子邮件或非WIU电话号码)，以防WIU系统在紧急情况下受到影响.

WIU紧急警报系统的设计是为了联系有有效合同的员工. 如果个人不是全职员工, 但在签订合同期间，他们计划住在校园里，并希望在此期间收到校园可能发生的紧急情况的通知, 他们可以选择“在合同之间通知我”复选框.

办公室分机和自动座席

如果您有一个直接号码，绕过了您部门的通用号码或自动座席, 然后输入您的直接电话号码，以便更有效地传送WEAS讯息. 如果你的分机(对讲机)号码是通过大学的自动随员系统接通的, 然后是的, 您的分机(对讲机)可以通过WEAS拨号. 你必须, however, 确保您的三位数分机(对讲机)号码正确记录在“紧急警报联系人更新”屏幕上.

打了你们办公室的电话后, 一旦系统检测到答案, 系统将拨您的三位数分机(对讲)号码.

在四城市校区, 输入(309)762-3999作为你的主要办公电话, 然后加上五位数的分机号.

Parents

由于WEAS与您孩子的记录连接的方式, 家庭教育权利和隐私法案(FERPA)法律保护他们的权利，因此家长访问必须由学生设置. 

要做到这一点，请让您的学生登录他们的STARS帐户. 一旦登录，学生应该导航到“紧急警报通知更新”屏幕.  学生最多可以添加7个电话号码和4个电子邮件地址, 这将使这些个人能够收到与学生收到的相同的紧急通知.

电传/ TDD选项

如果你有听力障碍，并有一个TTY/TDD，你想接收紧急esball世博, 在“紧急警报联系人更新”屏幕上的TTY/TDD字段中指示相应的电话号码.

注意:此号码必须与其他电话号码字段中已提供的另一个号码相匹配.e. 家、学校、工作或牢房).

更新信息

每个注册了WEAS的人都应该记住保持紧急信息的最新状态. 马科姆和奎德城市WIU校园社区的每个成员都必须在每个学期开始时更新或简单地验证他们的紧急联系信息.

紧急联系信息可以在STARS(学生)和MVS/WIUP(员工)上随时更新.

请注意，在“紧急警报联系人更新”屏幕上进行的更新不会更新学生或人事记录系统, 只有WEAS数据库.

常见问题

我看到来电显示是309/298-9999. 你是谁??

当WEAS发送消息时，它将始终显示来电显示信息. 此号码表示为帮助您识别传入邮件是紧急通知而建立的唯一号码. 请把这个号码保存在手机上作为联系人.

我听说其他人的手机收到了紧急警报系统发来的短信, 但我没有. Why?

接收短信, 您需要在“紧急警报联系人更新”屏幕的“SMS电话”字段中输入您的手机号码. 签到 STARS (学生)或 MVS/WIUP (员工)核实您的信息. 如果一切正常, 你还是收不到消息, 联系风险管理办公室，电话: RMEP@1004t.net.

我听说其他人收到了紧急警报系统的语音信息，但我没有. Why?

您的联系信息可能没有正确加载到WEAS数据库中，或者可能不准确. 签到 STARS (学生)或 MVS/WIUP (员工)核实您的信息. 如果一切正常, 你还是收不到消息, 联系风险管理办公室，电话: RMEP@1004t.net.

我在电子邮件收件箱里收到了一条紧急信息, 但当我点击链接播放消息时，什么也没发生. Why?

您可能没有安装默认的媒体播放器，如Windows media player或Quicktime. 下载这些播放器从 微软.com or Apple.com 并将它们安装在您的计算机上以收听消息.

我收到了消息，但它一直在循环/重复. Why?

系统试图检测它是接通了真人还是应答机. 有时巨大的背景噪音可能会导致系统循环. 如果发生这种情况, 使用手机上的静音功能或移动到一个安静的地方，以防止信息循环或重复.

我收到了信息，但我错过了信息. 我该怎么办??

在通话过程中，您可以通过按消息末尾的*键(*)重放消息. 您也可以检查您的电子邮件，以找到该消息的链接.

允许我在“紧急警报联系人更新”屏幕上留空字段吗?

Yes. 唯一必须保持填充的字段是您的WIU电子邮件地址. 该字段被锁定，不能被删除. 所有其他字段都是可编辑的，如果不适用，可以留空

我是一名学生，一年中有一部分时间住在学校，一部分时间住在父母/监护人家里. 当我提供我的联络资料时，我应该在“家庭”电话号码栏内记录什么?

该系统允许使用两个学校电话号码和两个家庭电话号码. 学生应在紧急警报联系人更新屏幕上的“学校电话”字段之一中包括他们的学校住宿电话号码. 你亦可在“家庭电话”栏内输入父母/监护人的家庭电话号码. 如果你这样做, 如果在本学期的任何时候发生紧急通知，我们将联系您的父母/监护人的家庭电话.

如果我更换手机供应商，我是否需要为WEAS更改任何内容?

不需要，只要您保持相同的电话号码，您就不需要更改您在WEAS中的信息. 如果你的电话号码变了, 您需要登录STARS(学生)或MVS/WIUP(员工)，然后进入紧急警报联系人更新屏幕，在系统中更改您的手机号码.